Für Personaldienstleister mit zvoove
Alle Zeitdaten eurer Kunden.
Vollautomatisch in zvoove.
Von unterschiedlichen Zeitjournalen zu korrekt aufbereiteten Arbeitszeiten – inklusive aller Pausen, Kostenstellen und Zuschlägen. Nach euren Kundenregeln verarbeitet und direkt in zvoove übertragen.
Wir entwickeln Shifttracker aktuell gemeinsam mit Pilotkunden aus der Personaldienstleistung. Trag dich ein und erfahre, sobald das Produkt verfügbar ist.
- Hosting in Deutschland
- Keine Zeitdaten an die KI
- Für den zvoove-Import entwickelt
Jeder Kunde liefert andere Formate. Der Aufwand bleibt bei dir.
Unterschiedliche Dateien, abweichende Schichtregeln und zahlreiche Einzelpausen: Aus einem Zeitjournal werden erst nach vielen manuellen Schritten abrechnungsfähige Zeitdaten.
Jedes Journal sieht anders aus.
PDF, Excel, CSV oder Papier: Aufbau, Spalten und Bezeichnungen wechseln von Kunde zu Kunde.
Gestempelt heißt noch nicht bezahlt.
Früher eingestempelt, später ausgestempelt: Welche Zeiten zählen, hängt von Schichtvorgaben und Freigaben des Kunden ab.
Mehr als 3 Pausen? Viel Nacharbeit!
Mehrere Unterbrechungen müssen korrekt berücksichtigt und für die Übertragung aufbereitet werden. Die manuelle Eingabe in zvoove stößt dabei schnell an Grenzen.
Jedes Detail muss stimmen.
Alle Zeiten, Stempel und Pausen müssen den richtigen Kostenstellen sowie Nacht- und Spätschichtzuschlägen zugeordnet werden.
Und anschließend müssen die Daten auch noch in zvoove angepasst werden?
Aus Rohdaten werden abrechnungsfähige Arbeitszeiten. Automatisch.
Shifttracker überträgt deine Zeitjournale in das passende Format, erkennt automatisch Regeln, Schichten, Genehmigungen, etc. und verarbeitet sie nach den Regeln deiner Kunden. So entsteht eine importfertige Datei mit den tatsächlich abzurechnenden Arbeitszeiten und den entsprechenden Zuschlägen.
Heute
Unterschiedliche Journale durchsehen und übertragen
Mit Shifttracker
Journale automatisch vereinheitlichen
Heute
Zeiten nach Kundenregeln manuell anpassen
Mit Shifttracker
Kundenregeln automatisch anwenden
Heute
Einzelne Pausen mühsam zusammenführen
Mit Shifttracker
Pausen automatisch berücksichtigen
Heute
Kostenstellen und Zuschläge manuell bearbeiten
Mit Shifttracker
Kostenstellen übernehmen und Zuschläge nach Vorgaben berechnen
Heute
Daten aufwendig in zvoove erfassen
Mit Shifttracker
Fertige Datei in zvoove importieren
So funktioniert’s
Vom Kundenjournal zur zvoove-Importdatei.
- 1
Zeitjournal bereitstellen
Die Zeitjournale deiner Kunden bilden die Grundlage – auch bei unterschiedlichen Formaten und Strukturen.
- 2
Automatisch aufbereiten lassen
Shifttracker verarbeitet die Daten anhand automatisch erkennter Strukturen, der hinterlegten Kundenvorgaben und Freigaben. Arbeitszeiten, Pausen, Kostenstellen und Zuschläge werden entsprechend aufbereitet.
- 3
In zvoove importieren
Du erhältst eine Datei im passenden zvoove-Format und importierst die aufbereiteten Zeitdaten in dein ERP - manuell oder automatisiert über den Zvoove Import.
Funktionen
Gemacht für die Fälle, die heute Zeit kosten.
Unterschiedliche Zeitjournale
Verschiedene Formate und Strukturen werden in ein einheitliches Zielformat überführt. Wir erkennen fast jede Struktur.
Kundenspezifische Schichtregeln
Arbeitszeiten werden nach den jeweiligen Vorgaben des Kunden aufbereitet. So wird berücksichtigt, ob die geplante Schichtzeit oder abweichende Stempelzeiten abzurechnen sind.
Genehmigte Mehrzeiten
Freigegebene Abweichungen von der Schichtzeit fließen entsprechend den hinterlegten Regeln und Freigaben ein.
Mehrere Pausen pro Schicht
Auch zahlreiche einzelne Unterbrechungen werden bei der Aufbereitung berücksichtigt.
Kostenstellen zuordnen
Kostenstellen werden für die weitere Verarbeitung in zvoove übernommen.
Zuschläge berechnen
Nacht- und Spätschichtzuschläge werden anhand der relevanten Arbeitszeiten und hinterlegten Vorgaben gesetzt und berechnet.
Aus der Praxis. Gemeinsam mit Personaldienstleistern entwickelt.
Shifttracker entsteht aktuell in enger Zusammenarbeit mit Pilotkunden, die zvoove täglich nutzen. Ihre Zeitjournale, Kundenregeln und Herausforderungen bei der Abrechnung fließen direkt in die Entwicklung ein.
So entwickeln wir das Produkt anhand echter Abläufe und Anforderungen aus der Personaldienstleistung.
Datenschutz
DSGVO und AI Act konform - eure Zeitdaten bleiben außerhalb der KI
Shifttracker arbeitet KI-unterstützt, ohne Zeitdaten an die KI weiterzugeben. Alle Daten werden in Deutschland gehostet.
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden in Deutschland gehostet.
Keine Zeitdaten an die KI
Die KI erhält keine Zeitdaten aus deinen Journalen.
Häufige Fragen
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Du nutzt zvoove und möchtest die Aufbereitung deiner Zeitjournale automatisieren? Trag dich ein und erhalte als einer der ersten einen Demo-Zugang für die automatisierte Konvertierung eurer Zeitdaten!